文件
项目成立后,有大量的文件里要共享和管理。在项目开始之初,有一些标准化的文件需要分享。比如标准模板和一些工作流程和方法的说明文件。这一类文件可以直接在项目首页上传。
项目成员在完成工作之后,都会产生相应的文件,也就是工作成果。比如 photoshop 文档、office 文档、proE 文档、CAD 文档 等文件。这一类文件则需要在任务的回复中做为附件添加。
浏览项目文件
在项目主页中,点击“文件”链接,即可打开项目文件浏览页面。在这个页面中,会列出项目中所有的文件。用户可以通过文件分类标签来缩小要查看的文件范围,也可以改变显示的顺序。

按标签过滤
- 点击粗体显示的“所有标签”,将会弹出一个标签选择框。
- 在“可选标签”中点击要显示的标签,点击后,标签将出现在“已选标签”区。反之亦然,可以选择多个。
- 选择标签后,将只显示标记为“已选标签”区标签的文件。
调整显示顺序
点击粗体显示的“新文件显示在前”,将会弹出一个选择列表。包含了以下排序方式:
- 新文件显示在前
- 旧文件显示在前
- 文件名 A 显示在前
- 文件名 Z 显示在前
- 大文件显示在前
- 小文件显示在前
选择一种想要的排序方式后,文件即按此方式来排列。
添加文件
直接添加
- 在项目首页中,点击“上传新文件”按钮。或者在项目文件浏览页面的功能菜单上点击“上传新文件”菜单项。
- 在弹出的文件选择框中,选择要上传的文件。
- 点击“打开”按钮后,完成文件添加操作。
在讨论时添加文件
参见讨论章节中的说明。
文件下载
在文件下部,文件名的右侧,点击“下载”链接,即可将指定文件下载到本地电脑。

文件删除
在文件下部,文件名的右侧,点击“删除”链接,在弹出的对话框中,点击“确定”按钮即可将指定文件删除。
说明:
- 文件删除后,与相关的分类标签并不会一起删除。
- 删除后的文件并不会直接删除,而会出现在项目回收站中并保留一个月。一个月内用户可随时恢复已删除的文件。这是为误删除提供的一个保险措施。
文件分类
文件上传后,就可以对其进行分类。和电脑上用文件夹的方式组织文件不同,乐团采用的是分类标签方式。这种方式的好处在于,每个文件可以设置为多个类别。比如一个描述产品规格的模板文件,可以设置为模板类、技术类、产品规范类。
添加分类标签
- 在文件下部,点击“分类...”按钮,将会显示标签设置弹窗。
- 输入分类标签,如果有匹配的已创建好的标签,则会自动显示供用户选择。
- 点击“添加”按钮即可添加一个新的分类标签。

删除分类标签
- 在文件下部,点击“分类...”按钮,将会显示标签设置弹窗。同时已设置的标签右边也会显示一个“X”按钮。
- 点击分类标签右边的“X”按钮,即可删除这个分类标签。
注意:这里的删除只是删除文件的分类标签,表示这个文件不再属于被删除的类别。彻底删除一个分类标签要在文件浏览页面完成。
彻底删除文件分类标签
- 在项目主页中,点击“文件”链接,打开文件浏览页面。
- 点击“所有标签”,即可显示一个标签选择框。
- 点击右上角的“删除无用标签”链接,所有标签右边将显示一个“X”按钮。
- 点击“X”按钮,即可彻底删除这个标签。
- 点击右上角的“无用标签删除完了”链接,恢复到正常的模式。
说明:这里的彻底删除是指所删除一个分类标签同时,所有原来被贴了这个标签的文件将不再有这个标签。但是文件本身不受影响。
