团队

“团队”功能用于管理使用乐团的用户。每个用户使用一个唯一的 email,用于登录乐团,和接收乐团发送的通知和报表邮件。

乐团中的组织架构只有两个级别,即小组和成员。小组是一个抽象概念,对应于企业中部门、课、组概念。小组的数得也不受限,每个小组的成员不受限制,一个成员对应于一个用户。使用时,可以根据实际情况创建。

点击菜单栏的“团队”菜单项,进入团队管理页面。

团队管理主页面

邀请新成员使用乐团

  1. 点击“邀请新成员”按钮,进入邀请用户页面。
  2. 输入受邀人员的电子邮箱地址,如果有多个人,则以空格分隔。
  3. 输入邀请信,内容可以是采用乐团的说明,以及其它想对受邀人员了解的信息。 邀请更多的用户
  4. 点击“发送邀请”按钮,则会向受邀人员发送邀请信。

说明:用户收到邀请信后,点击信中的链接即可访问乐团。

注意:

  1. 只有管理员才可以邀请用户,第一个用户管理员是乐团的首个用户。
  2. 受邀用户数受限于购买的乐团授权数(License),当超过这个授权数时,乐团将不授受,直到购买新的授权。

创建小组

  1. 在团队管理页面底部,点击“创建小组”按钮,将会显示小组信息编辑框。 创建小组按钮位置
  2. 输入小组名称,点击“确定”按钮,即可创建一个新的小组,点击“取消”则取消此次操作。 创建小组编辑框

为小组添加成员

  1. 用鼠标左键按住要添加的成员头像。
  2. 拖动到要加入的小组上。
  3. 松开鼠标。
拖放成员中

拖放成员中

调整后

调整后

说明:

  1. 成员“言谨”已从“销售部”添加到“售后服务部”
  2. 如果某个成员暂时不属于某个小组,则可将其拖放到团队管理页面的顶部、没有小组名称的区域。

成员调整

  1. 在团队管理页面点击某个要操作的成员名字,进入成员详情页面。
  2. 点击功能区的“成员设置”链接,进入成员设置页面。

团队成员设置页面

调整成员角色

成员可以有三种角色可选,根据需要直接点选一个要调整的角色即可。

删除成员

  1. 点击红色的“确认删除”按钮
  2. 在弹出的对话框中选择“确定”按钮,则将此成员删除。
  3. 点击“取消”按钮则放弃操作。

撤消邀请请求或重新发送邀请邮件

如果受邀用户还没有登录到乐团,则在团队成员设置页面开启下面的操作。 撤消或重新邀请

撤消邀请请求

如果在邀请成员时输错电子邮箱地址,可以:

  1. 点击“撤消邀请”链接。
  2. 在弹出的对话框中点击“确定”按钮,则会将这个用户删除。
  3. 点击“取消”按钮则取消操作。

重新发送邀请邮件

如果受邀请成员的邮件地址正确,但是由于其它原因并没有收到邀请邮件。则可以点击“重新发送”按钮,乐团将重新生成一份邀请邮件发送到此用户的电子邮箱。