项目

项目在乐团中就是一个单独的工作区。由项目经理挑选的成员一起在这个工作区内工作,每个人可以自由的创建、分配、讨论和分配任务,上传文件。只有加入项目才可以查看项目内容,并和其它项目成员互动。

创建项目

创建一个新项目很简单,只需输入项目的名称和描述,再选定要参加项目的人员即可。如果需要根据已有项目模板创建标准的任务列表,则还可以选择一个项目模板。

  1. 点击菜单栏中的“项目”菜单项,将会显示项目页面。
  2. 点击项目页面的“新建项目”按钮。 新建项目
  3. 输入项目名称、项目描述。 保存项目
  4. 选择要参加项目的成员。
  5. 点击“保存并开始项目”按钮,即可创建一个新项目,并自动打开项目首面。

项目首页

项目首页中列出了最近的状态,包括以下内容:

  1. 项目中最近发生的活动
  2. 项目中需要尽快完成的3个任务列表
  3. 项目中最近上传的6个文件

项目详情

调整项目选项

在项目首页,点击功能菜单中的“设置”链接,将显示项目设置页面。

项目设置

  1. 修改项目名称和描述

    当项目的一些情况发生变化时,可以对项目名称和描述进行调整,以方便其它成员及时了解。比如项目目标有了变化或项目名称上要加入版本信息等。

  2. 调整项目管理员(项目经理)

    当现任的项目管理员需要去接手新工作或者调职,则需要指定新的项目管理员。可以直接选择要接任的项目成员,然后再点击“”按钮即可。

    注意:如果接任的不是项目成员,则需要先将此同事邀请到项目中后,再进行调整。

  3. 删除项目

    当项目创建有误,或者出于其它考量,没有必要在乐团中保留一个项目,则可以使用删除项目功能将其彻底删除,一经删除将无法恢复。由于这个功能是一个不可逆且涉及到整个项目的数据,在对已经运行很久项目操作时,需要谨慎操作!

查看项目统计

项目统计功能为项目提供了一些基本的统计信息,供项目成员和项目管理员了解项目当前的状态。

在项目首页,点击功能菜单中的“统计”链接,将显示项目统计页面。

项目统计

  1. 基本信息

    • 项目成员数: 统计参加本项目的总人数
    • 已完成任务数:统计出本项目中已完成的任务总数
    • 未完成任务数:统计出本项目中还没有完成的任务总数
    • 项目进度:计算出已完成任务数占总任务数的比率
  2. 项目成员工作表现

    • 执行力:每个成员自己完成的任务数,衡量其工作是否饱和。
    • 规划力:每个成员创建的任务数,衡量其工作是否有计划性。
    • 成果:每个成员上传的文件数,衡量其工作是否有成果。
    • 延误:每个成员没有按时完成的任务数,衡量其工作是否及时。如果这个指标较高,表示工作不积极或者任务太多,来不及完成。

给项目评分

当项目进行到某个评审点时,应该对项目的整体状态进行一次评估。一般是请项目相关的干系人一起开个会,由项目经理主持,然后讨论出每一项的评分。也可以根据团队自身的管理方法采用其它的方式。

乐团默认会创建以下5个评分项,每个评分项的权重为20%,采用10分制。

  1. 人力成本
  2. 物料成本
  3. 质量
  4. 进度
  5. 人才培养

这些选项是可在“功能设置”中进行修改和调整,还可以切换为3分制、5分制。建议在乐团正式启用前,把这些评分项和记分制确定好,以免对成员和项目的绩效产生影响。

在项目首页,点击功能菜单中的“评分”链接,将显示项目评分页面。

项目评分

进行一次项目评分

  1. 在项目主页的功能菜单中点击“评分”链接,将会显示项目评分页面。
  2. 在新一轮评分的表格中,针对每一项进行打分。
  3. 点击“保存评分结果”按钮,即可完成一次项目评分。

说明:项目评分完成之后,得出的评分结果会四舍五入后计入每个项目成员的绩效中。

删除一次项目评分

  1. 在项目主页的功能菜单中点击“评分”链接,将会显示项目评分页面。
  2. 在评分记录的表格中,选择要删除评分记录那一行最右侧的“删除链接”。
  3. 在弹出的对话框中点击“确定”按钮则删除此次评分,点击“取消”按钮则取消操作。

说明:删除一次评分记录后,每个项目成员将会扣除相应的积分。

项目回收站

项目回收站收集了最近一个月中删除的任务列表、任务和文件。用户可以随时在回收站中恢复之前误删除或者改变主意、不想删除的内容。

也就是说项目中删除的内容会在回收站中保存一个月的时间。

在项目首页,点击页面最底部的“回收站”链接,将显示项目回收站页面。

项目回收站

恢复一个已删除的数据

  1. 点击一个要撤消删除的对象,可以是任务列表、任务和文件,将会显示此对象的详情页面。
  2. 在详情页面的顶部,点击“恢复”链接,即可恢复此对象。

恢复已删除的文件